有网友表示:自己办理退休的时候,社保部门的人员回复没有找到个人档案。问题的关键是该网友一直在缴纳社保,为什么会没有档案呢?
今天和大家分析下这个问题。
实际上,只要上过学的人员就会有档案,也就是最原始的学籍档案,但是不是自己的人事档案。
学生毕业后,档案就会转入单位,如果没有单位或者单位无法保存档案,档案就需要到当地的社保中心保存。
但是许多人在毕业的时候,一点不重视个人档案,也不从学校转出,等需要用档案的时候已经找不到档案所在了。
对于老一辈人员而言,如果没有上学过,其档案就从招工表开始。
对于新一辈人员而言,如果在普普通通的单位工作,而非体制内的话,档案用处不大。
如果是在体制内,就需要管理好自己的档案,无论是政审、晋级,还是退休都需要用到档案。
一方面,涉及到特殊优惠政策审批的,都需要个人档案。
这里主要涉及到两个特殊的优惠政策:
一是特殊工种审批,特殊工种可以提前5年退休。但是需要档案支持,没有档案支持的职工,是无法办理提前退休手续的。
二是视同缴费年限的认定,存在视同缴费年限的人员同样需要档案的支持。
另一方面,灵活就业人员办理退休,不需要档案
普通的灵活就业人员办理退休手续,如果不存在特殊工种经历、不存在视同缴费年限,那么办理退休时无需档案的。
对于这类参保人员,办理退休手续只需要身份证达到退休年龄,缴费年限达到15年即可。
对于该网友的问题,可能存在两个方面的可能性:
第一种是网友只是普通职工,本身就不存在档案。社保部门所说查不到档案也是事实。但是这并不影响退休手续的办理。
第二种可能性是网友确实存在档案,但是由于各种原因,导致档案并不在当地的社保中心,导致社保中心无法查询到档案。
如果属于这种情形,该网友应该尽快去补充自己的个人档案,以便在退休的时候不吃亏。
如果实在无法补齐档案,也只能放弃档案,以灵活就业身份办理退休。
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